Falta tempo para os empreendedores
Quando vou aos eventos voltados para empreendedores, ouço as mesmas reclamações
sobre a falta de tempo livre para realizarem outras atividades. Dentre as mais
freqüentes, posso citar duas: “Quando eu era funcionário, achava que os
empreendedores podiam chegar e sair na hora que escolhessem. Agora que sou um
deles, descobri que sou o primeiro a chegar e o último a sair” e “Não tenho
tempo para minha família, amigos e às vezes nem para mim mesmo, mas preciso
sempre me dedicar mais à empresa”.
As queixas são as mais diversas, mas existem duas características muito comuns
em empreendedores com falta de tempo: delegação ineficaz de tarefas que
poderiam ser executadas com sucesso por outras pessoas e centralização dos
processos de tomada de decisão. Por conseqüência desses dois fatores, o tempo
acaba ficando escasso e o empreendedor, que se torna o cérebro de tudo, acaba
sendo indispensável para a sobrevivência da empresa. Isso é ruim por uma série
de questões que vão além do comprometimento da agenda pessoal de quem está à
frente dos negócios, a organização precisa ter no trabalho em equipe sua base
para o sucesso.
Esse tipo de empreendedor, que se torna uma “ilha” dentro da empresa, acaba
escravo do próprio negócio. Muitas vezes, essa situação nem passa pela cabeça
das pessoas quando elas sonham em colocar seu lado empreendedor em prática. Precisamos
refletir sobre a diferença entre ter um negócio próprio e “fazer tudo por conta
própria”. O bom líder deve conhecer bem o que precisa ser feito e saber a quem
pedir ajuda, e não fazer tudo sozinho, como muitas pessoas pensam.
Para tentar solucionar esse problema e fazer da arte de empreender algo mais
prazeroso e com melhores resultados, aponto sete dicas que podem ajudar a
melhorar a relação do empreendedor com seu relógio:
- É preciso que o empreendedor deixe de lado seu perfeccionismo ruim - aquela sensação de que só ele é
capaz de fazer as tarefas da maneira correta. É preciso aprender a confiar
na sua equipe e, se for o caso, trocá-la para tornar esse fluxo de
informações e trabalho viável;
- Comece delegando pequenos poderes ao seu time e
à medida que se sentir mais seguro, os amplie;
- Peça feedback à sua equipe, assim ficará
sabendo se sua maneira de gerir a empresa está correta e saudável;
- Desenvolva processos que possam resolver as
questões mais simples sem ter que se dedicar muito a elas;
- Fique fora do escritório pelo menos uma vez a
cada quinze dias, já que é preciso aprender a deixar sua equipe resolver
os problemas de última hora por conta própria, dando assistência, sempre
com paciência, até que consiga tornar essa “folga” mais freqüente;
- Crie instrumentos indicadores, que permitam
monitorar problemas e metas de forma mais rápida;
- Faça um mapeamento dos pontos mais críticos do
seu negócio e crie uma estratégia para redução/eliminação
dessas situações.
Fonte: Image Press - Assessoria de Imprensa
Março 2008
Barbosa, Christian
Christian
Barbosa é especialista em gerenciamento de tempo e produtividade pessoal e
empresarial e autor do livro A Tríade do Tempo - A Evolução da Produtividade
Pessoal.
http://www.hsm.com.br/editorias/gestaodecarreira/artgestcarr1_180308.php?mace2_cod=923&pess2_cod=42086&lenc2_cod=
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